Satıcı Yönetimi

Pazaryeri Satıcı Yönetimi

Bir pazaryerinin büyümesi satıcı sayısına değil aktif satıcı sayısına bağlıdır. Kayıt olup hiç ürün eklemeyen satıcı değer katmaz. Bu yüzden satıcı yönetimi bir kayıt formu değil, başvurudan sürekliliğe uzanan bir yaşam döngüsü tasarımıdır.

Başvurudan ilk satışa kadar izlenen yol
6 adımlı onboardingBaşvurudan ilk satışa kadar izlenen yol
Satıcı kendi ekibine sınırlı erişim tanımlar
Rol bazlı yetkiSatıcı kendi ekibine sınırlı erişim tanımlar
Kargo hızı, iptal ve şikayet oranı izlenir
Performans skoruKargo hızı, iptal ve şikayet oranı izlenir
Komisyon ve limitler seviyeye göre değişir
Seviye sistemiKomisyon ve limitler seviyeye göre değişir

Satıcı Yönetiminde Asıl Mesele Nedir?

Bir pazaryerinin büyümesi satıcı sayısına değil, aktif satıcı sayısına bağlıdır. Kayıt olup hiç ürün eklemeyen ya da ilk siparişten sonra kaybolan satıcı platforma değer katmaz. Bu yüzden satıcı yönetimi bir kayıt formu meselesi değil, başvurudan ilk satışa ve oradan sürekliliğe uzanan bir yaşam döngüsü tasarımıdır.

Döngünün ilk kritik noktası onboarding'dir. Satıcıdan istenen belge sayısı arttıkça güven artar ama tamamlama oranı düşer; bu ikisi arasındaki dengeyi satıcı tipine göre kurmak gerekir. Bireysel satıcıdan kimlik ve iletişim doğrulaması yeterliyken, kurumsal satıcıdan vergi levhası, imza sirküleri ve alt üye işyeri kaydı istenir. Aynı formu ikisine birden sormak her iki tarafı da yorar.

İkinci kritik nokta ölçmedir. Satıcının kaç ürün eklediği değil, kargoya ne kadar sürede verdiği, kaç siparişi iptal ettiği ve kaç şikayet aldığı önemlidir. Bu göstergeler bir performans skoruna dönüştüğünde otomatik kural yazabilirsiniz: skor düşerse listeleme önceliği azalsın, belirli eşiğin altına inerse yeni sipariş almasın. PazaryeriSoft'ta bu kurallar iş akışı editöründen tanımlanır.

Döngüyü belirleyen dört şey

  • Belge dengesi

    Fazla belge güveni artırır ama başvuru tamamlama oranını düşürür; satıcı tipine göre ayrılmalı.

  • Doğru metrik

    Ürün sayısı değil kargo hızı, iptal oranı ve şikayet sayısı ölçülmeli.

  • Seviye teşviki

    İyi performans komisyon indirimi ve görünürlükle ödüllendirildiğinde kalıcı olur.

  • Otomatik müdahale

    Eşik altına düşen satıcıya uyarı, kısıt veya askı iş akışıyla otomatik uygulanır.

Onboarding

Başvurudan İlk Satışa Altı Adım

Her adımda düşen satıcı oranı ölçülebilir; en çok kaybın yaşandığı adım genellikle belge yüklemedir.

  1. Başvuru formu doldurulur

    Satıcı tipi seçilir ve o tipe ait alanlar açılır. Bireysel satıcıdan temel bilgi ve iletişim doğrulaması, kurumsal satıcıdan firma bilgileri ve vergi kaydı istenir.

  2. Belgeler yüklenir ve incelenir

    Vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil kaydı gibi belgeler yüklenir. İnceleme yönetim panelindeki başvuru kuyruğunda yapılır; eksik belge için satıcıya bildirim gider.

  3. Ödeme hesabı tanımlanır

    Alt üye işyeri kaydı ödeme kuruluşunda açılır ve onay durumu satıcı panelinde izlenir. Bu adım tamamlanmadan hakediş ödemesi yapılamaz.

  4. Mağaza kurulur

    Mağaza adı, logo, açıklama, iade ve kargo politikası girilir. Mağaza sayfası kendi URL'sinde yayınlanır ve arama motorlarına açılır.

  5. İlk ürünler eklenir

    Tek tek ekleme veya XML/Excel ile toplu aktarım. Kategoriye özel alan şablonları ilk üründe doğru veri toplanmasını sağlar; ürünler moderasyondan geçer.

  6. Satıcı yayına alınır

    Onay tamamlandığında mağaza ve ürünler görünür hale gelir. İlk sipariş bildirimi, kargo akışı ve hakediş ekranı satıcı paneline açılır.

Yetki Dağılımı

Satıcı Neyi Kendisi Yapar, Yönetici Neyi Kontrol Eder?

Bu ayrım net olduğunda destek yükü düşer; satıcı her küçük iş için sizi aramak zorunda kalmaz.

Satıcının kendi panelinde yapabildikleri

  • Ürün ekleme, düzenleme, toplu içe aktarım ve stok güncelleme
  • Sipariş takibi, kargo etiketi üretme ve iade taleplerini yönetme
  • Alıcı mesajlarını ve ürün sorularını yanıtlama
  • Komisyon dökümü, hakediş ve çekim talebi ekranı
  • Kampanya, kupon ve öne çıkarma paketi satın alma
  • Mağaza ayarları, tatil modu ve kargo politikası tanımlama
  • Kendi ekibine rol bazlı yetkili kullanıcı tanımlama

Platform yöneticisinin kontrol ettikleri

  • Başvuru kuyruğu, belge incelemesi ve onay/ret akışı
  • Satıcı tipi, seviye ve komisyon anlaşması atama
  • Ürün moderasyonu ve yayın kuralları
  • Performans skoru eşikleri ve otomatik müdahale kuralları
  • Şikayet, ticket ve anlaşmazlık yönetimi
  • Askıya alma, kısıtlama ve hesap kapatma
  • Satıcı bazlı ciro, komisyon ve hakediş raporları
Modüller

Satıcı Yönetiminde Hazır Gelen Modüller

Başvuru ve Onay Akışı

Satıcı tipine göre değişen form, belge yükleme ve çok adımlı onay. Reddedilen başvuruda gerekçe satıcıya iletilir.

Organizasyon Hiyerarşisi

Ana firma altında şube, bayi veya danışman hesapları tanımlanabilir; raporlama her düzeyde ayrı alınır.

Rol ve Yetki Yönetimi

Satıcı kendi ekibine sınırlı yetkiler verir: yalnızca sipariş gören, yalnızca ürün ekleyen veya finans ekranına erişebilen roller.

Performans Skoru

Kargoya veriş süresi, iptal oranı, iade oranı, şikayet sayısı ve puan ortalaması tek skora dönüşür.

Satıcı Seviyeleri

Seviye; komisyon oranını, hakediş bekleme süresini, işlem limitlerini ve rozetleri belirler. Geçişler otomatikleştirilebilir.

Otomatik Uyarı ve Askı Kuralları

İş akışlarıyla kurulan eşikler: skor düşerse uyarı, eşiğin altına inerse yeni sipariş kısıtı veya askıya alma.

Satıcı Bildirimleri

Yeni sipariş, mesaj, düşük stok, yaklaşan kargo süresi ve hakediş ödemesi için anlık bildirim.

Mağaza Sayfası ve Vitrin

Kendi URL'sinde yayınlanan mağaza sayfası; öne çıkan ürünler, mağaza puanı ve iade politikası görünür.

Satıcı Raporları

Ciro, komisyon, hakediş, ürün performansı ve dönemsel karşılaştırma. Hem satıcı hem yönetici tarafında ayrı görünüm.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Satıcı yönetimi kurgusu hakkında en sık sorulan sorular.

Bu bir denge sorusudur: belge sayısı arttıkça güven artar ama başvuru tamamlama oranı düşer. Bu yüzden satıcı tipine göre ayırmak gerekir. Bireysel satıcıdan kimlik ve iletişim doğrulaması genellikle yeterlidir; kurumsal satıcıdan vergi levhası, imza sirküleri ve ticaret sicil kaydı istenir. Hangi belgenin hangi tipte zorunlu olacağını yönetim panelinden tanımlarsınız ve eksik belge için satıcıya otomatik bildirim gider.
Evet, rol bazlı yetkilendirme satıcı düzeyinde de çalışır. Satıcı kendi ekibine sınırlı roller tanımlayabilir: yalnızca siparişleri gören bir depo görevlisi, yalnızca ürün ekleyen bir içerik sorumlusu veya finans ekranına erişebilen bir muhasebeci. Böylece büyüyen satıcılar tek hesabı paylaşmak zorunda kalmaz ve kimin ne yaptığı denetim izinde görünür.
Ürün sayısı gibi görünürde iyi ama işlevsiz metrikler yerine deneyimi doğrudan etkileyen göstergeler kullanılır: kargoya veriş süresi, sipariş iptal oranı, iade oranı, şikayet sayısı ve alıcı puan ortalaması. Bu göstergeler ağırlıklandırılıp tek bir performans skoruna dönüştürülür. Skorun hesaplanma biçimini ve eşiklerini siz belirlersiniz.
Evet, iş akışı editöründen kural yazarak. Tipik kurgu kademeli çalışır: skor belirli eşiğin altına inince satıcıya uyarı bildirimi gider, düşüş sürerse listeleme önceliği azaltılır, kritik eşikte yeni sipariş almaya kapatılır veya hesap askıya alınır. Her adımın eşiğini ve bekleme süresini siz tanımlarsınız; müdahaleler denetim izinde kaydedilir.
Seviye, performansı somut avantaja çevirdiği için satıcıyı platformda tutar. Her seviyeye farklı komisyon oranı, farklı hakediş bekleme süresi, farklı işlem limiti ve rozet tanımlanabilir. Yeni satıcıda bekleme uzun ve limit dar tutulur; geçmişi temiz satıcıda tersi uygulanır. Seviye geçişleri performans skoruna bağlı olarak otomatikleştirilebilir.
Evet, organizasyon hiyerarşisi bunu destekler. Ana firma üstte durur, şube veya bayi hesapları ona bağlanır; satış ve hakediş raporları hem alt hesap hem ana firma düzeyinde alınabilir. Bu yapı zincir mağazalar, emlak ofisleri ve üretici kooperatifleri gibi senaryolarda kullanılır.

Satıcı Kurgunuzu Birlikte Planlayalım

Onboarding adımlarınızı, belge gereksinimlerinizi ve performans eşiklerinizi çıkaralım.

Kurulum desteği · Rol bazlı yetkilendirme · 7/24 destek